COMISIÓN NACIONAL DE VALORES (CNV)
Área: Gerencia Ejecutiva de Directorio
Búsqueda Interministerial | COD.
CNV5287 | Vacantes:
1
Puesto:
Referente de Soporte Administrativo
Alcance del puesto:
Asegurar la gestión y provisión integral de los servicios de asistencia administrativa y la relación con usuarios internos y externos.
Tareas a realizar:
Planificar y organizar las tareas de la unidad organizativa de referencia, estableciendo criterios de prioridad respecto de las actividades, de las tareas de personal en general y del procesamiento de las actuaciones ingresadas y egresadas.
Organizar y comprobar el efectivo funcionamiento de la Mesa de Entradas, Salidas y Archivo de la unidad organizativa, utilizando los sistemas operativos y de archivo de uso habitual.
Organizar el mantenimiento del sistema de gestión documental garantizando su trazabilidad, vigencia y unicidad en los documentos y formularios.
Interpretar la normativa sobre protección de datos y conservación de documentos.
Contribuir con la instrucción a otros integrantes de la unidad organizativa sobre temas relativos al área.
Asegurar la disponibilidad y funcionamiento de los recursos del área administrativa y tramitar los requerimientos establecidos para permitir su operatividad.
Registrar y tramitar actuaciones, expedientes, notas y demás documentación que ingrese y egrese de la unidad, verificando los sistemas de archivos convencionales e informatizados.
Brindar soporte técnico en la elaboración de informes.
Asegurar la atención a usuarios internos y externos informando adecuadamente dentro de las materias de su competencia y conocimiento, haciendo las derivaciones pertinentes cuando corresponda.
Asistir en la organización de citas, entrevistas, reuniones y eventos.
Entender en las rendiciones de fondos, tramitación de pasajes y viáticos y otras tareas equivalentes.
Compartir conocimientos y experiencia con el equipo de trabajo del que forma parte promoviendo que todos los integrantes del área estén en condiciones de resolver situaciones complejas que se puedan presentar.
Colaborar con el equipo de trabajo del área en la ejecución de tareas afines.
Gestionar la carga de Audiencias en el Registro Único de Audiencias (RUA).
Dedicación horaria
:
Lunes a Viernes de
11:00 a 19:00 hs
Lugar de Trabajo:
25 de Mayo 175,
Comuna 1, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Requisitos personales para desempeñar el
puesto
Requisitos
excluyentes
Estudios :
Terciario en curso
Titulo
Requerido:
Secundario
Herramientas
Informáticas:
Manejo integral del Paquete Office y GDE
Idiomas:
Ingles Intermedio
Otros requisitos
Poseer conocimientos en Planificación y organización de las tareas de la Gerencia; del procesamiento del flujo de las actuaciones elevadas a consideración del Directorio y Presidencia y posterior del egreso de las mismas; gestión del archivo del área; y de la organización de citas, reuniones y eventos, con el consiguiente llevado de agendas, brindando el soporte técnico necesario.
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